Договорная работа

Сложно переоценить роль договора в качестве универсального регулятора хозяйственных связей, ключевого инструмента осуществления коммерческой деятльности организации. Законодательство определяет общие положения, принципы, регулирующие взаимоотношения между сторонами, в то время как грамотно проведенная договорная работа позволяет создать документ, учитывающий специфику конкретного предприятия и решаемой на основании этого договора задачи.
Под договорной работой на предприятии понимаются мероприятия, обычно проводимые в два цикла:

• заключение договоров (подготовка, оформление, согласование условий с контрагентами);
• организация исполнения договоров (оперативные мероприятия, учет, контроль, оценка результатов).

Для предприятия важнейшей является вторая стадия, связанная с достижением практических результатов. При этом успех здесь определяется тем, насколько качественно осуществлена организация договорной работы на первом этапе. Юристы ООО «Компания Оценки и Права» обладают практическим опытом, позволяющим грамотно и оперативно выполнить подготовку договора любого уровня сложности и специфики. Каждый специалист по договорной работе в компании знает требования по оформлению договоров, соглашений и приложений к ним, благодаря чему мы не оставим шансов для признания договора недействительным или возможностей превратного толкования отдельных его пунктов.
При необходимости наши специалисты по договорной работе готовы участвовать в переговорах между сторонами, чтобы оперативно обосновывать свою позицию и преодолевать сложные переговорные противоречия.

Общие требования к структуре договоров

Структура любого договора имеет следующий вид:

• Наименование договора, дату и место его подписания указывают во вводной части; здесь же указываются реквизиты сторон, ссылки на их полномочия, на основании которых именно они подписывают данный документ.
• В основной части детально описывается предмет договора. Важно помнить, что ошибки в описании предмета договора могут привести к признанию всего документа недействительным. Также в основной части указываются сроки действия документа, права и обязанности сторон, цены и порядок расчетов.
• Очень внимательно юрист по договорной работе должен отнестись к разделу «Условия», в котором описывается ответственность сторон за допущенные нарушения, основания для изменения или прекращения договора. Здесь же указываются существенные условия, без которых договор недействителен. В зависимости от вида соглашения, которое стороны собираются заключить, существенные условия могут различаться. Выделяют три вида:
  • Предмет — в договоре стороны должны четко и недвусмысленно описать его. То есть в соглашении аренды необходимо указать, какое именно имущество арендуется. Если такое условие не согласовано, становится непонятным, какие именно правоотношения необходимо регулировать.
  • Условия, на которые прямо указывает ГК РФ. Они различаются для определенных видов договоров. Группа, как правило, четко определена в законе. Например, в соглашении поставки необходимо согласовать срок поставки (ст. 314 ГК РФ).
  • Условия, по отношению к которым одна из сторон делает заявления о том, что они являются существенными. Сами по себе такие положения к существенным не относятся. Но если в отношении них стороны не договорились, то впоследствии договор может быть признан незаключенным в судебном порядке.
• Следующая часть договора должна содержать реквизиты сторон: почтовые и банковские, при необходимости – отгрузочные.
• Дополнительно договор может сопровождаться Приложениями, в качестве которых обычно выступают сметы, графики, акты, прайс-листы, то есть все дополнительные материалы, которые имеют отношение к данной сделке.

Эти лишь общие требования к текстам договоров. Для понимания сложности договорной работы и огромного количество нюансов наши специалисты ниже определили некоторые наиболее важные моменты при составлении и заключении договора, на которые необходимо обратить внимание. Данные рекомендации даже меньше чем верхушка айсберга профессиональной договорной работы, поэтому лучше доверить составление договоров квалифицированному юристу, причем с опытом работы и судебной практикой. Юристы нашей компании соответствуют данным критериям и готовы подтвердить это реальными кейсами своей работы.

Рекомендации по составлению договоров

• Сроки необходимо указывать так, чтобы наступление  событий или действий лиц, с которыми они связаны, можно было достоверно установить.
• Следует четко соблюдать паритет в правах и обязанностях сторон; невозможно одной из сторон иметь только права, а другой обязанности. Формулировки по срокам, ответственности и прочим важным условиям должны быть равноправными.
• Повторов в текстах необходиом избегать, правильнее использовать отсылки к пунктам, в которых условия были четко определены.
• Мы неоднократно подчеркивали важность формулировки предмета договора. Он должен четко и недвусмысленно определять, какая услуга вами или вам оказывается, каким образом или какой товар продается или производится. Очень важно чтобы был четко идентифицирован результат взаимодействия сторон по заключаемому договору.
• В случае получения для подписания договора не в той редакции, в которой согласовывали на этапе переговоров, составляйте протокол разногласий и подписывайте его, указывая наличие такого протокола. Протоколы разногласий можно составлять также и на протокол разногласий контрагента.
• Предусматривайте максимально простой и\или сжатый по времени досудебный порядок.
• Если офис партнера расположен в другом регионе, и вы высоко оцениваете риск проблем, – укажите арбитражный суд своего региона. В случае категорического несогласия контрагента – указывайте по месту нахождения истца.
• В случае работы с отсрочкой – предусматривайте коммерческий кредит, его суд не снизит, как и проценты за пользование чужими денежными средствами. Неустойку суд часто уменьшает.
• При необходимости подписать договор «задним числом», указывайте текущую дату и дополнительно пропишите, что договор распространяется на отношения с «такой-то даты».
• Если подписанный договор, был утрачен, попросите контрагента о его восстановлении.  При этом укажите на таком «новом» договоре, что это дубликат. Это снимет подозрения в подделке.
• Если произошло так, что подписи перепутаны местами – это не приводит к недействительности договора. Не критично, когда разные подписанты в преамбуле и в конце договора, здесь важно, чтобы тот, кто подписал, имел полномочия на это.
• В случае изменения названия контрагента, договор с ним не теряет силы.

Типовые ошибки при составлении договора

• При отсутствии существенных условий, договор будет признаваться незаключенным.
• Довольно часто партнеры составляют некий «рамочный договор» без конкретных условий, договариваясь, что укажут их в приложении к нему, откладывают согласование существенных условий на «потом». При этом начинают взаимодействие по нему, хотя фактически договор нельзя считать заключенным.
• Прямое противоречие действующему законодательству условий договора.
• Игнорирование налоговых последствий и требований валютного законодательства
• Противоречивость, двусмысленность формулировок, использование неустоявшихся терминов или отсутствие раздела с определениями терминов, используемых в договоре.

Как заказать услугу составление договора или договорная работа

Вы можете обратиться к нам любым удобным способом: по телефону, на электронную почту, посредством мессенджеров на сайте или воспользоваться на сайте специальной формой, заполнение которой займёт не более минуты и потребует минимум информации.
В максимально короткое время мы возьмём вашу заявку в работу, и с вами свяжется специалист, который задаст необходимые вопросы и прояснит, какие документы потребуются для составления договора, сориентирует по срокам и стоимости.
На всё время ведения договорной работы мы закрепим за вами юрисконсульта, который будет курировать весь процесс сотрудничества, и вы сможете в любой момент обратиться к нему с вопросом. При необходимости мы создадим экспертную группу, которая гарантированно сможет решить задачи любой сложности.